一、法律依據(jù)
外資分公司變更登記的法律依據(jù)主要包括《公司法》、《外商投資法》及其實(shí)施條例、《公司登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。在辦理變更登記時,外資分公司需要遵循這些法律法規(guī)的規(guī)定,向原登記機(jī)關(guān)提交變更登記申請,并附上相關(guān)證明文件。同時,如果變更事項(xiàng)需要經(jīng)過審批部門的批準(zhǔn),還需要先履行審批程序。
二、變更登記材料
(一)外資分公司變更登記所需的具體材料因變更事項(xiàng)的不同而有所差異,但一般包括以下基本材料:
(二)《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記(備案)申請書》:這是申請變更登記的基本表格,需要按照要求填寫并加蓋隸屬公司公章。
(三)變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件:根據(jù)不同的變更事項(xiàng),需要提供相應(yīng)的證明文件。
1. 變更名稱的,需要提交變更后的名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或自主申報(bào)名稱信用承諾書。
2. 變更營業(yè)場所的,需要提交變更后的營業(yè)場所合法使用證明。
3. 變更經(jīng)營范圍的,如果變更后的經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,還需要提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
4. 變更負(fù)責(zé)人的,需要提交新任負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件。
(四)隸屬公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:作為分公司的上級機(jī)構(gòu),隸屬公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件是必需的。
(五)其他材料:根據(jù)實(shí)際情況,可能還需要提交其他相關(guān)材料,如公司章程、董事會決議、股東會決議等。
三、變更登記流程
(一)決策與籌備:分公司根據(jù)實(shí)際需要,決定需要變更的登記事項(xiàng),如名稱、營業(yè)場所、經(jīng)營范圍、負(fù)責(zé)人等;籌備相關(guān)的變更材料,如變更事項(xiàng)的相關(guān)證明文件、隸屬公司的決議文件等。
(二)提交申請:向分公司所在地的登記機(jī)關(guān)提交變更登記申請,并附上所有必要的申請材料;可以通過窗口申請或網(wǎng)上申請的方式進(jìn)行。
(三)受理與審查:登記機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行受理和審查;如果材料齊全且符合法定形式,將予以受理;如果材料不齊全或不符合法定形式,將告知申請人需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
(四)決定與公告:登記機(jī)關(guān)在審查通過后,將作出變更登記的決定;根據(jù)需要,可能還需要在指定媒體上進(jìn)行公告。
(五)領(lǐng)取新證照:申請人按照登記機(jī)關(guān)的要求,領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。
四、常見問題
Q1、外資分公司變更名稱需要什么材料?
A1、《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記(備案)申請書》;變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件;隸屬公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件;如果分公司名稱變更需要預(yù)先核準(zhǔn),還需要提交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及其《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;如果外資分公司名稱變更涉及特定行業(yè)或領(lǐng)域,可能需要按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定提交其他相關(guān)材料。
Q2、外資分公司變更企業(yè)類型需要什么材料?
A2、《分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位登記(備案)申請書》;變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件(由于企業(yè)類型變更屬于重大變更事項(xiàng),通常需要提交詳細(xì)的變更事項(xiàng)說明或決議文件,如董事會決議或股東會決議,明確同意企業(yè)類型的變更。);變更后公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;其他必要的批準(zhǔn)文件或許可證件;分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件。