隨著國家一系列鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的政策的持續(xù)出臺，極大的調(diào)動了創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)熱情，眾多小微企業(yè)陸續(xù)誕生。微小企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)豐富，但配備的財務(wù)人員資源往往不夠雄厚，這給代理記賬行業(yè)提供了極大的客戶資源。

一、法律依據(jù)

《中華人民共和國會計法》第三十六條提出各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。

二、代理記賬的材料

（一）證件復(fù)印件：委托機構(gòu)的各種證件復(fù)印件，如公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等。這是確認委托機構(gòu)身份和經(jīng)營資質(zhì)的重要步驟。

（二）稅務(wù)相關(guān)：稅務(wù)CA證書、報稅密碼等，這些是進行稅務(wù)申報和處理的必要憑證。

（三）現(xiàn)金單據(jù)：包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等各項現(xiàn)金支出單據(jù)。

（四）銀行單據(jù)：轉(zhuǎn)賬或借記的銀行單據(jù)，如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。這些單據(jù)反映了公司的銀行交易情況。

（五）發(fā)票：記賬期間所有對外或?qū)?nèi)的發(fā)票，包括銷售發(fā)票、采購發(fā)票等。發(fā)票是確認交易和核算收入、成本的重要依據(jù)。

（六）員工信息：為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息，如名字、性別、月工資額、身份證號碼等。這些信息用于核算工資、社保等費用。

（七）賬簿與報表：成立至今的記賬憑證、總賬、明細賬、財務(wù)報表、納稅申報表等。這些資料是了解公司財務(wù)狀況和進行會計核算的基礎(chǔ)。

（八）銀行回單卡或其他打印流水的方式：用于打印銀行流水，確認公司的銀行交易情況。

（九）稅控盤及空白發(fā)票：如果公司使用稅控盤開具發(fā)票，需要提供稅控盤及其登錄的口令和密碼，以及空白發(fā)票。

（十）其他留底資料：如執(zhí)照復(fù)印件及股東身份證復(fù)印件等，用于確認公司的基本信息和股東結(jié)構(gòu)。

三、代理記賬的流程

（一）簽訂代理記賬服務(wù)合同

（二）準備并交接會計資料

（三）建立會計賬簿

（四）進行賬務(wù)處理

（五）編制財務(wù)報表

（六）納稅申報

（七）回訪與溝通

四、代理記賬的費用收取依據(jù)

（一）小規(guī)模企業(yè)代理記賬的費用因多種因素而異，包括企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜度、地區(qū)差異以及服務(wù)內(nèi)容等。

（二）費用范圍

通常，小規(guī)模納稅人的代理記賬費用相對較低，按月計算的話，費用大致在200元至500元之間，具體費用可能因不同情況有所浮動。一年的費用則大致在2400元至6000元之間。

（三）影響因素

1. 企業(yè)規(guī)模：企業(yè)規(guī)模越大，業(yè)務(wù)越復(fù)雜，代理記賬的工作量也相應(yīng)增加，因此費用也會相應(yīng)提升。

2. 業(yè)務(wù)復(fù)雜度：不同企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜度不同，例如有些企業(yè)涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)，或者有較多的稅務(wù)籌劃需求，這些都會增加代理記賬的工作難度和費用。

3. 地區(qū)差異：不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、人工成本等存在差異，因此代理記賬的收費標準也會有所不同。通常，沿海地區(qū)和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的代理記賬費用會相對較高。

4. 服務(wù)內(nèi)容：代理記賬的服務(wù)內(nèi)容通常包括代建新賬、代理記賬、清理亂賬、手工賬改電子賬、進出口會計業(yè)務(wù)代理及咨詢等。根據(jù)企業(yè)需求選擇的服務(wù)內(nèi)容不同，費用也會有所不同。

（四）計費方式

代理記賬的計費方式一般有兩種：按月收費和按年收費。按月收費的方式較為靈活，企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇是否繼續(xù)合作；而按年收費則可能提供更為優(yōu)惠的價格和更穩(wěn)定的服務(wù)。具體計費方式需與代理記賬公司協(xié)商確定。