一、法律依據
(一)《公司法》第十四條**款規(guī)定:“公司可以設立分公司。設立分公司,應當向公司登記機關申請登記,領取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔?!边@一條款明確了公司設立分公司的權利以及分公司設立的基本條件和法律地位。
(二)《公司登記管理條例》第四十六條規(guī)定:“分公司的登記事項包括:名稱、營業(yè)場所、負責人、經營范圍?!边@些登記事項是分公司設立時必須明確并報請公司登記機關核準的。
二、分公司注冊條件
(一)名稱合規(guī):分公司必須有符合規(guī)定的名稱。
(二)營業(yè)場所:分公司的營業(yè)場所必須在母公司(總公司)注冊地址以外的地方。這是為了確保分公司具有獨立的經營場所,能夠正常開展業(yè)務活動。
(三)經營范圍:分公司的經營范圍不得超出總公司的經營范圍。
(四)審批與批準:如果根據相關法律法規(guī)、行政法規(guī)或國務院決定,設立分公司需要報經審批的,那么必須取得有關部門的批準。
三、分公司注冊材料
(一)分公司設立登記申請書(需加蓋總公司公章)。
(二)總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件(需加蓋總公司公章)。
(三)總公司董事會或股東會關于設立分公司的決議或授權書。
(四)分公司負責人的任命文件及身份證件復印件。
(五)分公司營業(yè)場所的租賃協(xié)議及房產證明復印件(或自有房產證明)。
(六)其他可能需要的材料,如總公司的組織機構代碼證、稅務登記證等復印件(根據當地要求)。
四、分公司注冊流程
(一)名稱預先核準:確定名稱;提交申請;獲得核準,
(二)準備注冊材料:根據當地工商行政管理部門的要求,準備分公司注冊所需的所有材料。
(三)提交注冊申請:網上預審或者現場提交,
(四)審批與登記:材料審查;審批決定。
(五)領取營業(yè)執(zhí)照
(六)申請人憑《企業(yè)名稱預先核準通知書》和有效身份證件到工商行政管理部門領取《營業(yè)執(zhí)照》。領取后,分公司即正式注冊成立。
五、常見問題
Q1、分公司注冊名稱注意事項?
A1、分公司的名稱應包含總公司的名稱或簡稱,并明確標注其為分公司。名稱的選擇應遵守當地工商行政管理部門的相關規(guī)定,避免與已注冊的公司名稱重復。
Q2、分公司注冊后稅務怎么辦理?
A2、稅務備案要求:分公司雖不需要辦理獨立的稅務登記證,但需要在總公司的稅務機關進行稅務備案。這是因為分公司作為總公司的一個營業(yè)機構,其稅務事項應由總公司匯總處理。
申報要求:分公司應按照總公司的要求,定期向稅務機關報送財務報表和納稅申報表。
財務數據納入:分公司的營業(yè)收入、成本、費用等財務數據應納入總公司的統(tǒng)一核算,由總公司匯總申報繳納企業(yè)所得稅。