一、法律依據(jù)
地方核名的法律依據(jù)主要來源于《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》及其實施辦法等法律法規(guī),該規(guī)定是規(guī)范企業(yè)名稱登記管理的基本法規(guī),明確了企業(yè)名稱的構(gòu)成、登記程序、管理要求等內(nèi)容。
二、地方核名條件
(一)基本條件
1. 企業(yè)類型要求:必須是已經(jīng)注冊登記的法人企業(yè)。新注冊登記的公司通常不能直接申請不帶行政區(qū)劃的企業(yè)名稱,而需要先完成地方注冊后再考慮升級或變更。
2. 名稱合規(guī)性:企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的漢字,避免使用生僻或易產(chǎn)生歧義的字。
3. 名稱應(yīng)當(dāng)由專名和通名兩部分組成,通名用字應(yīng)當(dāng)能真實地反映其實體的屬性(類別)。
4. 不得使用單純序數(shù)作地名,也不得使用重疊通名。
5. 不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似,以避免混淆和誤導(dǎo)。
(二)資金要求
1. 注冊資金:對于申請不帶行政區(qū)劃的企業(yè)名稱,公司注冊資金通常要求不低于5000萬元人民幣。如果同時申請去掉行業(yè),則注冊資金要求更高,一般不低于1億元人民幣。
2. 需要注意的是,新公司法規(guī)定從2024年7月1日起,新注冊的公司5年內(nèi)需要實繳注冊資金,但具體實繳要求可能因地方政策而異。
(三)投資與經(jīng)營要求
1. 投資設(shè)立公司:申請企業(yè)需要在3個及以上不同省級行政區(qū)投資設(shè)立公司,且控股比例一般要求達(dá)到51%及以上。
2. 這些對外投資公司需要經(jīng)營滿1年以上,并且與本企業(yè)的字號保持一致。
3. 跨行業(yè)經(jīng)營:如果申請不帶行業(yè)的企業(yè)名稱,則經(jīng)營范圍需要包含5大國民經(jīng)濟門類,且在不同省級行政區(qū)的投資也需要跨不同國民經(jīng)濟門類。
三、地方核名材料
(一)公司營業(yè)執(zhí)照
(二)法定代表人身份證明
(三)刻章申請書
(四)授權(quán)委托書(如有)
(五)公司章程
(六)股東會決議
(七)公安機關(guān)的準(zhǔn)刻證明
(八)公司印章管理制度
(九)公司其他相關(guān)證件
四、地方核名流程
(一)準(zhǔn)備階段
1. 確定公司名稱:企業(yè)需要根據(jù)自身特點和經(jīng)營需求,確定需要核準(zhǔn)的公司名稱。
2. 查詢檢索:在工商行政管理機關(guān)的官方網(wǎng)站或相關(guān)平臺查詢檢索相關(guān)企業(yè)名稱,了解已有企業(yè)的名稱情況,避免重復(fù)。
3. 準(zhǔn)備材料:準(zhǔn)備核名所需的相關(guān)材料
(二)提交申請
1. 在線提交或現(xiàn)場提交:根據(jù)當(dāng)?shù)匾?,可以選擇在工商行政管理機關(guān)的官方網(wǎng)站上進(jìn)行在線提交,或攜帶相關(guān)材料到當(dāng)?shù)毓ど叹只蛘?wù)服務(wù)中心的窗口進(jìn)行現(xiàn)場提交。
2. 填寫申請表:無論是線上還是線下提交,都需要填寫《企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表》,并按要求填寫核名的公司名稱和相關(guān)資料。
(三)審核階段
1. 初審:市場監(jiān)督管理部門接收申請后,會對公司名稱進(jìn)行初審,主要檢查名稱是否符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》的相關(guān)要求。
2. 公示:如果初審?fù)ㄟ^,申請的公司名稱通常會在指定媒體上進(jìn)行公示,以便公眾了解并提出可能的異議。
3. 反饋與處理:在公示期內(nèi),如果有任何單位或個人對公示的公司名稱提出異議,市場監(jiān)督管理部門會進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和處理。
(四)核名結(jié)果
1. 審定:經(jīng)過公示期后,如果沒有異議或異議已經(jīng)處理完畢,市場監(jiān)督管理部門將進(jìn)行最后審定。
2. 領(lǐng)取通知書:申請人在收到核準(zhǔn)通知后,可以按照規(guī)定領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
(五)領(lǐng)取注冊
1. 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照前,申請人還需要簽署《企業(yè)名稱使用承諾書》等文件,并準(zhǔn)備其他必要的注冊材料。
2. 正式注冊:在獲得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》并在有效期內(nèi),申請人可以正式向公司登記機關(guān)提交注冊申請,完成公司的注冊登記手續(xù)。